Hinweise zur Datenverarbeitung

Im Rahmen des uns erteilten Auftrags erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dies erfolgt selbstverständlich unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und der notariellen Verschwiegenheitsverpflichtung (Mandatsgeheimnis), wie nachfolgend näher beschrieben.

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Reiner W. Frank, Notar
sowie
Alexandra Eichler, Notarin
Nibelungenstr. 41, 63128 Dietzenbach, Deutschland

eMail:

info[at]frank-coll.de

Telefon:

+49 (0) 6074 / 2124

Telefax:

+49 (0) 6074 / 2126

Der Datenschutzbeauftragte der Notare Reiner W. Frank und Alexandra Eichler ist wie folgt erreichbar:

Dr. Frank Tykwer
Cäcilienhöhe 173
45663 Recklinghausen
rechtsanwalt[at]dr-tykwer.de
 

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

 

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Informationen:

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

 

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- handels- oder berufsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, AO, BNotO oder DONot) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

 

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die unmittelbaren Urkundsbeteiligten, mittelbar Beteiligte (z.B. Makler, Hausverwaltung, Grundschuldgläubiger, Register, usw.) sowie Gerichte, Finanzämter und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Abwicklung und zum Vollzug der jeweiligen Urkunde. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Das Mandatsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Mandatsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtung.

 

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

 

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz[at]frank-coll.de